乌海市人民检察院

档案数字化服务外包询价公告

为推进检察机关档案管理规范化水平，夯实档案工作基础，满足数字化档案室建设要求，我院计划引入档案数字化第三方服务企业驻场，现开展公开询价，欢迎符合资格、满足保密要求的供应商积极报价。相关事宜公告如下：

一、项目基本信息

1.项目名称:乌海市人民检察院档案数字化服务外包项目

2.采购单位：乌海市人民检察院

3.采购方式:询价

4.采购预算：人民币53000元（最高限价，报价不得超出成本预算）

5.资金来源：财政资金

6.项目内容：

服务期间为2026年9月1日至2026年12月31日。

服务期内需安排2名具有涉密资质的驻场人员，签订安全保密协议，并严格遵守保密规定。

驻场人员主要负责档案的及时整理归档、数字化处理以及日常借阅管理和库房日常维护，确保各门类档案按标准规范入盒上架及电子化，实现档案收、管、存、用全流程闭环管理，确保档案工作持续规范。

7.本项目不接受联合体形式投标，并严格禁止任何形式的转包和分包；

8.合同续签约定：本次服务期届满前，在服务验收合格、服务内容不变，且双方协商一致的前提下，可续签下一年度服务合同，续签合同的月均服务价格不得超过本次询价成交价格。

二、供应商资格要求

1.具备独立法人资格，持有有效期内的营业执照；

2.具备履行本项目服务的设备和专业技术能力；

3.具有涉密档案数字化加工资质;

4.近三年经营活动中无重大违法违规、失信记录。

三、报价文件提交要求

1.提交材料：(1)加盖单位公章的报价单；（2）营业执照复印件、法定代表人身份证明;（3）涉密档案数字化加工资质相关证明文件;(4)无重大违法记录书面承诺函。

2.提交时限：自本公告发布之日起三个工作日内，逾期发送报价文件视为无效报价。

3.提交渠道:全部材料整合为PDF文件发送至指定邮箱:whsrmjcycg@163.com，邮件主题统一标注：【乌海市人民检察院档案数字化服务外包报价-供应商全称】

4.所有报价为一次性全包价，采购单位无需额外支付其他款项。

四、评审与成交规则

1.我院将在报价截止后统一组织内部评审，仅对完全符合服务要求、资质齐全的有效报价文件进行评审;

2.在满足全部采购需求，服务标准一致前提下，择优确定成交供应商；

3.评审结果将通过邮箱通知成交单位，未成交供应商不再另行逐一反馈。

五、履约要求

成交供应商接到通知后10个工作日内签订采购合同，合同签订后按照约定时限配齐驻场人员并按要求开展工作;驻场人员离岗离职需提前1月告知本单位，并在离岗离职前另行派员，随时保证2名驻场人员在岗。

六、其他事项

1.报价文件一经发送不予修改、撒回，提供虚假资质的供应商，取消参选资格并纳入采购黑名单;

2.本项目不收取报价保证金，不组织现场踏勘，供应商如有疑问可通过公告邮箱咨询。

乌海市人民检察院

2026年8月24日